20 công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc của bạn [Phiên bản 2025]

Vài năm trước, tôi nhận ra rằng khối lượng công việc của nhóm tôi không phải là vấn đề, mà là cách chúng tôi quản lý nó. Khi công việc chồng chất, thời hạn trôi qua và động lực làm việc giảm sút, đó chỉ là vì chúng tôi không có một hệ thống rõ ràng.

Việc tìm được công cụ quản lý công việc phù hợp đã thay đổi hoàn toàn công việc của chúng tôi. Nó giúp tôi hiển thị và sắp xếp công việc một cách có hệ thống để đặt ra thời hạn thực tế, cân bằng khối lượng công việc và giúp mọi người tránh bị kiệt sức.

Đó là lý do tại sao tôi và nhóm của tôi tại ClickUp đã tổng hợp hướng dẫn về 20 công cụ quản lý công việc tốt nhất. Chúng tôi đã nêu bật các tính năng chính, giới hạn và giá cả để bạn có thể tìm thấy công cụ phù hợp nhất để phân công công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả và duy trì quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ. 🌟

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một trình quản lý công việc?

Đối với các nhóm hợp tác chéo như nhóm của tôi, phần mềm quản lý công việc không chỉ giúp xác định, theo dõi và quản lý công việc. Nó còn vượt xa việc hỗ trợ danh sách việc cần làm đơn giản và cung cấp các tính năng để hợp tác hiệu quả trong các quy trình công việc phức tạp để hoàn thành mục tiêu một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho phép nhóm của tôi đặt thời hạn, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi tiến độ và điều chỉnh lịch trình một cách dễ dàng, từ đó giúp quá trình ra quyết định diễn ra suôn sẻ hơn. Các chức năng hữu ích khác mà chúng tôi ưu tiên bao gồm:

20 phần mềm quản lý công việc tốt nhất trong nháy mắt

Không phải tất cả các công cụ quản lý công việc đều giống nhau. Một số công cụ rất linh hoạt, trong khi một số khác tập trung vào các hàm cụ thể như phụ thuộc công việc.

Cuối cùng, chúng tôi đã chọn ra 20 phần mềm quản lý công việc tốt nhất phải có trong danh sách của chúng tôi. Chúng tôi đã lựa chọn cẩn thận sau khi xem xét các tiêu chí đa dạng như bộ tính năng và giá cả phải chăng, để bạn chắc chắn tìm thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu trước mắt của mình. 🧐

Dưới đây là bản tóm tắt danh sách của chúng tôi, tiếp theo là các đánh giá chi tiết và trung thực về từng phần mềm:

20 Trình quản lý công việc tốt nhất

1. ClickUp — trình quản lý công việc tổng thể tốt nhất

Quản lý nhiệm vụ trong ClickUp

Có thể chúng tôi hơi thiên vị, nhưng ClickUp đã nhiều lần chứng tỏ mình là giải pháp quản lý công việc tốt nhất cho cá nhân, chuyên gia và nhóm. G2 đánh giá đây là phần mềm quản lý công việc và quản lý công việc nhóm được đánh giá cao nhất, xếp hạng số 1 trong hơn 15 hạng mục cạnh tranh!

Điều làm nên sự khác biệt của ClickUp là hỗ trợ toàn diện dựa trên AI để quản lý công việc và ưu tiên, theo dõi tiến độ và duy trì năng suất.

Cách chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý công việc thực tế

Cách sử dụng ClickUp của nhóm tôi khá đơn giản. Để bắt đầu, chúng tôi sử dụng Nhiệm vụ ClickUp cho mọi thứ, từ lập kế hoạch và lên lịch công việc tập trung đến theo dõi các nhiệm vụ cá nhân.

Chúng tôi có thể phân loại công việc của nhóm theo loại và đặt Trạng thái công việc tùy chỉnh từ Cần làm thành Đã hoàn thành để dễ dàng theo dõi. Chúng tôi có thể sử dụng bao nhiêu Trường tùy chỉnh tùy thích để đặt thời hạn, thêm người được giao và xác định thêm chi tiết mà chúng tôi muốn theo dõi hoặc lọc. Đối với mỗi công việc được giao, nhóm của chúng tôi cũng có thể:

Chế độ xem công việc của chúng tôi mặc định là cửa sổ bật lên, nhưng chúng tôi cũng có thể thu nhỏ nó thành thanh bên hoặc Khay công việc nếu muốn giữ danh sách việc cần làm của từng người có thể truy cập được hoặc theo dõi thời gian khi làm việc.

Và, nếu chúng ta phải đối mặt với khối lượng công việc quá lớn, chúng ta có thể xác định những việc cần ưu tiên và không ưu tiên bằng cách sử dụng ClickUp Task Priorities và các thẻ được mã hóa bằng màu sắc.

Lịch ClickUp giúp bạn lập kế hoạch dòng thời gian dự án, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, chia sẻ lịch với đồng nghiệp, lên lịch và tham gia sự kiện, điều chỉnh thời lượng sự kiện bằng cách kéo và thả công việc vào lịch. Bạn có thể trực quan hóa công việc của mình trong nhiều chế độ xem, bao gồm chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, đồng thời đặt cảnh báo và nhắc nhở để luôn tuân thủ thời hạn.

Chúng tôi cũng giảm nhẹ khối lượng công việc của nhóm với ClickUp Automatons, cho phép chúng tôi tự động hóa các công việc tốn thời gian như kiểm tra email hoặc sắp xếp tài liệu.

Sức mạnh thực sự của ClickUp nằm ở khả năng phá vỡ rào cản truyền thống giữa giao tiếp và thực thi nhiệm vụ.

Các công cụ quản lý công việc truyền thống buộc các nhóm phải sử dụng nhiều ứng dụng, liên tục chuyển đổi giữa các nền tảng trò chuyện, trình theo dõi dự án và các kênh liên lạc.

ClickUp Chat phá vỡ sự phân mảnh này, tạo ra một không gian làm việc thống nhất, nơi các cuộc hội thoại và công việc diễn ra song song. Kết nối với nhóm của bạn trong các tin nhắn riêng tư hoặc cuộc hội thoại nhóm và thúc đẩy dự án tiến triển bằng cách động não ý tưởng, chia sẻ cập nhật tiến độ và tham gia các cuộc gọi âm thanh hoặc video nhanh chóng — tất cả từ trong ClickUp. Cách thực hiện như sau:

Bonus! Bí quyết để đạt năng suất mà không căng thẳng của chúng tôi? ClickUp Brain và các mẫu sẵn có

Ngoài việc theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, ClickUp còn giúp chúng tôi quản lý dự án. Ví dụ, chúng tôi sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI của nền tảng này, để tự động hóa việc tóm tắt dự án, lập kế hoạch công việc, cập nhật và báo cáo tiến độ công việc.

Bắt đầu sử dụng ClickUp Brain — Miễn phí

ClickUp Brain là một mạng lưới thần kinh kết nối các nhiệm vụ, tài liệu và cuộc thảo luận của nhóm trên nền tảng. Nó giúp chúng tôi trích xuất và tóm tắt thông tin và các mục hành động thông qua các câu hỏi và lời nhắc đơn giản.

Các mẫu ClickUp có thể tùy chỉnh giúp chúng tôi chuẩn hóa việc phân công nhiệm vụ ngay lập tức! Nếu bạn là người mới sử dụng nền tảng này, Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp có thể là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Bằng cách tải xuống mẫu miễn phí này, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình thành các Danh sách như Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng để dễ dàng điều hướng hơn. Mở các chế độ xem riêng biệt để theo dõi các nhiệm vụ theo bộ phận hoặc nhãn ưu tiên. 🚩

Tải xuống mẫu này

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Hầu hết các tính năng quản lý công việc của ClickUp đều có thể truy cập trong gói miễn phí. Tỷ lệ giá cả so với tính năng của các gói trả phí là một trong những tỷ lệ tốt nhất trong không gian này.

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Nền tảng này đã nhận được nhiều đánh giá tích cực như một giải pháp quản lý công việc. Dưới đây là cách một người dùng mô tả trải nghiệm của họ:

Tính năng yêu thích của tôi là hàm "thêm vào" cho các công việc, cho phép tôi có một địa điểm trung tâm cho tất cả các dự án lớn. Trong dự án/Epic, các công việc con có thể được gán cho không gian/danh sách chính xác để bất kỳ ai cần có thể thực hiện. Có cái nhìn tổng quan từ trên xuống về địa điểm và trạng thái của từng công việc con là điều vô cùng quý giá để theo dõi những gì đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Việc thêm các trường tùy chỉnh bất cứ khi nào tôi cần cũng rất tuyệt vời.

2. Asana — phù hợp nhất cho các nhóm làm việc từ xa

Không có cách nào nhẹ nhàng hơn để diễn tả điều này — chúng tôi thực sự yêu thích Asana như một phần mềm quản lý công việc trực tuyến cho các nhóm làm việc từ xa! Đối với người mới bắt đầu, chúng tôi có thể sử dụng các mẫu có sẵn để tổ chức các dự án từ xa và phối hợp các công việc và cập nhật bằng tính năng Hộp thư đến tập trung.

Khi thử nghiệm công cụ này thêm, chúng tôi nhận thấy rằng việc thêm và theo dõi các công việc giữa các nhóm trong nhiều dự án trở nên vô cùng dễ dàng. Về cơ bản, tôi có thể đảm bảo rằng cùng một công việc sẽ không bao giờ bị trùng lặp ở bộ phận khác, đây là một vấn đề thường gặp đối với các nhóm làm việc từ xa!

Phạm vi tính năng của nó khá giống với ClickUp (bạn có thể xem so sánh chi tiết giữa ClickUp và Asana tại đây ). Ví dụ: tôi có thể thêm mô tả công việc dưới dạng danh sách gạch đầu dòng, nhúng tệp để thêm bối cảnh, đặt ngày đáo hạn và thêm người được giao chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo công việc con, xác định các yếu tố cản trở và hợp lý hóa quy trình phê duyệt khi có thay đổi công việc.

Điều khiến Asana nổi bật so với các lựa chọn thay thế khác đối với tôi là tính năng Workflow Builder — tính năng này cung cấp cho chúng tôi một giao diện mượt mà để tạo quy trình công việc mà không cần mã hóa, giúp chúng tôi tự động hóa các công việc thường ngày và đẩy nhanh tiến độ dự án. Phần mềm quản lý công việc chất lượng này còn có tính năng Danh sách công việc của tôi, giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc bằng cách tự động nâng cấp công việc dựa trên ngày đáo hạn.

Nhìn chung, Asana là một công cụ quản lý công việc hợp tác dành cho bất kỳ ai làm việc từ xa — nhóm phân phối của tôi có thể giao tiếp trực tiếp trong ứng dụng, khuyến khích sự hợp tác giữa các bộ phận với ít xích mích nhất. Để tăng tính minh bạch, chúng tôi khuyên bạn nên thêm các cộng tác viên có liên quan vào công việc của nhóm để họ luôn được cập nhật tiến độ công việc.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Asana

Nhiều người dùng đã đánh giá tích cực tính năng nhắc nhở tự động của Asana, như sau:

Tôi thích cách Asana giúp chúng tôi tạo và phân công công việc cho các nhân viên trong nhóm, đồng thời tự động gửi nhắc nhở để họ hoàn thành công việc đúng hạn. Các email nhắc nhở của họ rất hữu ích, nhờ đó đồng nghiệp của chúng tôi có thể xem danh sách công việc cần làm mà không cần kiểm tra nhiều nền tảng nhắn tin và email.

3. Jira — phù hợp nhất cho các chuyên gia CNTT giàu kinh nghiệm

Khi tôi bắt đầu khám phá Jira, tôi thấy rõ ràng rằng phần mềm này không thân thiện với người mới bắt đầu như các lựa chọn thay thế khác do bộ tính năng hơi phức tạp. Tuy nhiên, Jira là phần mềm quản lý công việc phổ biến trong giới chuyên gia giàu kinh nghiệm trong các ngành như CNTT, tài chính, tiếp thị và nhân sự, vì vậy nó đáng để thử.

Để bạn hiểu rõ hơn, Jira lần đầu tiên được Atlassian ra mắt như một công cụ theo dõi vấn đề dành cho các nhà phát triển phần mềm, nhưng hiện đã phát triển thành một công cụ hữu ích cho cả quản lý dự án và quản lý công việc. Theo kinh nghiệm của tôi, đây là một công cụ cực kỳ tiện lợi cho quản lý dự án Agile.

Nhóm của tôi đã thử thiết lập một quy trình làm việc mẫu cho một dự án Agile phức tạp và chúng tôi đã có thể chia nhỏ mọi thứ thành các sprint dễ quản lý. Chúng tôi có tùy chọn thiết lập công việc theo:

Các chế độ xem đa dạng của Jira, như bảng và dòng thời gian, giúp dễ dàng theo dõi các công việc sprint và xác định các trở ngại để đảm bảo cải tiến liên tục. Công cụ này cũng hỗ trợ sự hợp tác trong nhóm bằng cách cho phép các thành viên brainstorming và trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận thông qua các quy trình làm việc được chia sẻ.

Về năng suất, điều đáng chú ý là Jira, giống như ClickUp, cho phép chúng ta cập nhật trạng thái công việc tùy chỉnh theo thời gian thực, trong khi tính năng tự động hóa cho phép thực hiện các hành động thủ công ở chế độ nền. Ngoài ra, các nhà quản lý dự án có thể tự động hóa công việc bằng cách sử dụng nhiều mẫu quản lý công việc. 😀

Mẹo: Khám phá tích hợp Jira-ClickUp để quản lý quy trình làm việc Agile của bạn tốt hơn!

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá của Jira

Hỗ trợ kinh doanh của Jira chỉ có sẵn trên các gói trả phí. Tuy nhiên, người dùng gói miễn phí có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Xếp hạng và đánh giá Jira

Bài đọc bổ sung: Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Jira này!

4. Monday. com—tốt nhất cho các nhóm tiếp thị và PMO

Sử dụng Monday.com để quản lý công việc có thể làm cho thứ Hai bớt đáng sợ hơn không? Chúng tôi nghĩ là có! Phần mềm quản lý công việc đơn giản này cung cấp tất cả các tính năng khóa, từ chế độ xem nhiều công việc đến mẫu công việc, mà bạn có thể tìm thấy trong hầu hết các lựa chọn thay thế Monday.

Tuy nhiên, điều mà nhóm nghiên cứu của chúng tôi yêu thích nhất là các tính năng quản lý công việc cụ thể của phần mềm dành cho nhóm tiếp thị và PMO. Ví dụ, nhóm tiếp thị có thể tận dụng các tính năng quan trọng như quản lý tài sản thương hiệu, biểu đồ Gantt mạnh mẽ (để xây dựng dòng thời gian công việc) và theo dõi chiến dịch. Trong khi đó, nhóm PMO dựa vào các tính năng để giám sát OKR, xác định các phụ thuộc và theo dõi thời gian để lập kế hoạch công việc trong tương lai.

Tôi nghĩ Monday.com cũng nổi bật với giao diện mượt mà. Tính năng Quản lý công việc cho phép bạn tạo quy trình công việc tiếp thị không cần mã cho các chức năng cụ thể như tạo/lập nội dung, mạng xã hội và lập kế hoạch sự kiện.

Tôi đã tham khảo ý kiến của một số quản lý dự án sử dụng công cụ này và họ thậm chí còn đánh giá cao bố cục trực quan của nó. Ví dụ, nền tảng này cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt bằng cách truy cập tổng quan nhanh về tiến độ công việc trên bảng điều khiển. 📈

Ngoài ra, Monday.com cho phép bạn sắp xếp không gian làm việc thành các dự án với các công việc và công việc con riêng lẻ, kèm theo tùy chọn mã màu để giúp bạn dễ dàng theo dõi mức độ ưu tiên và trạng thái của công việc.

Nhìn chung, đây là một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, khá giống với ClickUp và Asana về thiết kế và bộ tính năng. Ngoài ra, nền tảng này còn tích hợp với các công cụ tiếp thị hàng đầu cũng như các nền tảng cộng tác khác ( bao gồm ClickUp ).

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Bạn có thể truy cập các kế hoạch sau bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày:

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

5. Trello — phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ

Tôi là một fan cuồng nhiệt của bảng Kanban, đó là một phần lý do tại sao tôi luôn thích sử dụng Trello. Một trong những lý do chính khiến tôi đặt nó ở vị trí cao trong danh sách của chúng tôi là sự đơn giản — hầu hết các phần mềm quản lý dự án không dễ học như Trello, điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo để quản lý các công việc tuyến tính ở quy mô nhỏ hơn.

Phần mềm quản lý công việc tốt này giúp di chuyển các công việc như ghi chú dán trên bảng Kanban kéo và thả để theo dõi trạng thái dễ dàng hơn. Cá nhân có thể sử dụng nó để tạo danh sách công việc được cá nhân hóa, trong khi các thành viên trong nhóm có thể dựa vào danh sách kiểm tra nâng cao để thêm bối cảnh cho công việc bằng cách thêm ngày đáo hạn và người được giao.

Về quản lý công việc cơ bản, phần mềm này hỗ trợ sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên thông qua các nhãn như ưu tiên cao, trung bình hoặc thấp. Giả sử tôi muốn truy cập một loạt công việc cụ thể và chuẩn bị báo cáo trạng thái nhanh, tất cả những gì tôi cần làm là lọc qua các nhãn này.

Công cụ tự động hóa không cần mã (và rất dễ thương!) của Trello có tên Butler cũng cực kỳ dễ sử dụng. Ngay cả những thành viên trong nhóm của tôi không rành về công nghệ cũng có thể tự động hóa các công việc lặp lại bằng cách tạo các quy tắc, nút và lệnh đơn giản.

Trello cho phép chúng ta xem công việc trên lịch, dòng thời gian và bảng được sắp xếp gọn gàng, thường là quá đủ để quản lý khối lượng công việc trong các nhóm nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn đang điều hành một nhóm lớn hơn hoặc một dự án phức tạp hơn đòi hỏi sự nhanh nhẹn và nhiều chế độ xem dự án hơn, các lựa chọn thay thế Trello với các tính năng dành cho doanh nghiệp có thể là lựa chọn tốt hơn.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Gói miễn phí của Trello khá hào phóng và hỗ trợ tối đa 10 bảng. Bạn cần đăng ký gói Premium để truy cập thêm các chế độ xem và tính năng dựa trên AI, những tính năng cần thiết để quản lý công việc hiệu quả trong không gian làm việc hiện đại.

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Trello

Dưới đây là ý kiến của một người dùng về việc hoàn thành công việc và dự án với Trello:

Trello cung cấp cho các dự án phát triển phần mềm một nền tảng mượt mà để quản lý quy trình làm việc Agile và Kanban. Các công việc có thể được tạo và sắp xếp dễ dàng nhờ giao diện thân thiện với người dùng và các bảng, danh sách công việc và thẻ có thể tùy chỉnh. Mặc dù tính dễ sử dụng là một trong những ưu điểm chính của Trello, nhưng nó có thể không có tất cả các tính năng quản lý dự án phức tạp của các ứng dụng toàn diện hơn.

6. Hive — phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho sự hợp tác nhóm nhiều lớp

Khi mới bắt đầu thử nghiệm, tôi hầu như không biết Hive là gì. Nền tảng này quảng cáo mình là phần mềm quản lý dự án toàn diện với phạm vi ứng dụng từ quản lý dự án và tài nguyên đến tương tác với khách hàng. Mặc dù tôi chủ yếu khám phá các tính năng quản lý công việc, nhưng tôi có thể tự tin nói rằng công cụ này là lựa chọn hàng đầu khi nói đến việc hỗ trợ hợp tác nhóm.

Hive cung cấp cho bất kỳ nhóm hỗn hợp nào một nền tảng quản lý công việc để:

Giống như ClickUp, Hive hỗ trợ hợp tác dự án bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp giữa các dự án bằng cách để lại nhận xét trên thẻ hành động hoặc gắn thẻ thành viên nhóm.

Sự hợp tác ở đây diễn ra suôn sẻ hơn vì bạn có thể quan sát công việc của mình từ các góc độ độc đáo. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng chế độ xem Danh mục đầu tư để có cái nhìn tổng quan chi tiết về các công việc trong các dự án hoặc chế độ xem Nhãn để phân loại các công việc con. Tôi nghĩ rằng mình có thể tập trung hơn bằng cách kích hoạt chế độ xem Hành động của tôi để hiển thị các nhiệm vụ được giao một cách tập trung.

Chúng tôi cũng có thể dựa vào các tính năng chính như trạng thái công việc để dễ dàng theo dõi tiến độ, mẫu để tùy chỉnh bố cục dự án và quy trình kinh doanh, và thông báo để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. Ngoài ra, Hive còn cung cấp Ứng dụng Workflows—một công cụ tự động hóa công việc không cần mã để giúp bạn cắt giảm lao động thủ công và thiết kế quy trình làm việc tự động được cá nhân hóa.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Giới hạn của Hive

Giá cả của Hive

Gói miễn phí của Hive hỗ trợ quản lý công việc cơ bản cho tất cả các dự án của bạn, nhưng bạn sẽ phải nâng cấp lên gói trả phí để sử dụng các tính năng như trường tùy chỉnh, nhãn công việc và lịch trong ứng dụng.

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét từ Hive

Bonus: Khám phá các lựa chọn thay thế cho Hive!

7. MeisterTask — tốt nhất cho quản lý công việc Kanban

Hầu hết các phần mềm thay thế MeisterTask đều có bảng Kanban là một trong những tính năng chính. Tuy nhiên, tôi muốn nhấn mạnh rằng MeisterTask vượt trội hơn hẳn là phần mềm quản lý công việc dựa trên Kanban nhờ tính thân thiện và trực quan. 😻

Công cụ này được thiết kế đẹp mắt và cung cấp các bảng kiểu Kanban có thể tùy chỉnh, cho phép chúng tôi sắp xếp và theo dõi các thẻ công việc. Chúng tôi có thể đánh dấu các công việc là Đang tiến hành, Đã hoàn thành hoặc Cần làm (hoặc tạo các phần tùy chỉnh). Điều thú vị là chúng tôi cũng có thể chuyển sang chế độ xem dòng thời gian giống Gantt để truy cập lịch trình tuyến tính hơn.

Các bảng này giúp tập trung tất cả công việc và cho phép chúng ta giao tiếp hiệu quả thông qua các bình luận về công việc. Chúng ta có thể đề cập đến đồng nghiệp trong bình luận, thêm họ vào danh sách người theo dõi dự án và giao công việc cho họ trực tiếp từ bảng. Bất cứ khi nào bạn quản lý các dự án dễ thay đổi, chỉ cần kích hoạt thông báo thời gian thực để mọi người luôn được cập nhật về những thay đổi mới nhất.

Ngoài bảng hợp tác, phần mềm này còn cung cấp bảng Kanban cá nhân có tên Agendas, nơi chúng ta có thể sắp xếp tất cả các công việc được giao, cũng như truy cập ngày đáo hạn và các tệp quan trọng nhanh hơn.

Nhiều đánh giá của người dùng về MeisterTask khen ngợi giao diện đẹp mắt của công cụ này —dưới đây là chia sẻ của một người dùng đã xác minh:

Giao diện kiểu Kanban đầy màu sắc, danh sách nhiều dự án, thẻ, tích hợp từ MindMeister, tích hợp dễ dàng từ các trang web khác để tạo công việc. Tôi sử dụng nó trên điện thoại, máy tính bảng và iPad.

Các tính năng tốt nhất của MeisterTask

Giới hạn của MeisterTask

Giá cả của MeisterTask

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về MeisterTask

Tặng thêm: Ứng dụng danh sách việc cần làm với AI!

8. nTask — phần mềm quản lý công việc tốt nhất để lập lịch

nTask là một trung tâm tập trung vào SMB để theo dõi và lên lịch công việc trong ba phần: Công việc cần làm, Quy trình công việc và Dự án. Ý tưởng là tạo danh sách công việc cá nhân và công việc chuyên nghiệp, cũng như xác định quy trình công việc cho các hàm cụ thể như thiết kế, quản lý quỹ và làm việc tự do.

Theo tôi, tab Dự án có giao diện khá gọn gàng để thiết kế lịch trình chi tiết và giao công việc hoặc toàn bộ danh sách công việc cho đồng nghiệp. Nếu bạn mới sử dụng nền tảng này, bạn có thể bắt đầu với bảng lịch trình hàng tuần để tạo cơ sở cho các công việc, cùng với mô tả và người được giao. Sau đó, bạn có thể sử dụng Trình tạo công việc để thêm công việc khi cần.

Là một công cụ quản lý công việc trực quan, nhóm của tôi có thể sử dụng nTask để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trên bố cục Kanban, quản lý các dòng thời gian giao hàng liên kết với nhau và trực quan hóa các dự án bằng biểu đồ Gantt được mã hóa bằng màu sắc.

Ví dụ: chúng tôi lên lịch công việc bằng cách cài đặt ngày đáo hạn dự kiến và thực tế, đồng thời tạo các phụ thuộc và cột mốc công việc để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Sau đó, chúng tôi đặt ưu tiên, trạng thái tùy chỉnh và thông báo thời gian thực để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ hành động nào.

khả năng theo dõi thời gian mạnh mẽ của nTask giúp chúng tôi tuân thủ khung thời gian thực tế. Tôi có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc và ước lượng thời gian mà nhóm của tôi sẽ cần cho các công việc trong tương lai, giúp việc lập lịch (và lập hóa đơn) trở nên dễ dàng hơn theo thời gian.

các tính năng tốt nhất của nTask

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 7 ngày cho tất cả các gói. Các tổ chức phi chính phủ có thể được giảm giá tới 50% khi liên hệ với bộ phận bán hàng.

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

đánh giá và nhận xét về nTask

9. ZenHub — phù hợp nhất cho các nhóm phần mềm

ZenHub là giải pháp quản lý dự án chủ yếu phục vụ các nhóm phát triển phần mềm. Nó cung cấp tích hợp GitHub gốc thông qua phần mở rộng trình duyệt cho Google Chrome hoặc Mozilla Firefox. Điều này giúp giảm chuyển đổi bối cảnh bằng cách giữ các công việc dự án kết nối với mã GitHub.

Ngoài ra, ZenHub còn cung cấp tính năng tự động cập nhật công việc khi người dùng hoàn thành các vấn đề trong GitHub, giúp hợp lý hóa việc hoàn thành công việc bằng cách loại bỏ việc kiểm tra trạng thái thủ công khỏi danh sách việc cần làm của nhóm bạn. Ngoài ra, còn có tính năng chuyển giao tự động để cập nhật tất cả các không gian làm việc được kết nối.

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến và công cụ phát triển phần mềm này tập hợp các công việc trên bảng Kanban trực quan, có thể kéo và thả, cho phép các nhóm xem tất cả các công việc hiện tại và trạng thái của chúng.

Sử dụng các bảng này để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi dự án và đính kèm yêu cầu hợp nhất vào các vấn đề tương ứng. Nhóm các vấn đề liên quan vào Epics hoặc kết nối các repo GitHub riêng tư và công khai khác nhau vào một bảng duy nhất. 👨‍🏫

Ngoài ra, ZenHub còn cung cấp các tính năng lập kế hoạch sprint, khiến nó trở thành một công cụ hữu ích cho các nhóm làm việc nhanh nhẹn. Nó cho phép chúng tôi thiết lập các chu kỳ sprint tự động, tự động tạo các sprint mới với các công việc được ưu tiên và chưa hoàn thành, đồng thời nhận báo cáo định kỳ về tiến độ.

Tôi cũng nghe nói nhiều điều thú vị về ZenHub AI (phân loại vấn đề tự động, đánh giá sprint, v.v.). Tuy nhiên, tôi không thể vượt qua danh sách chờ để thử chương trình beta của nó.

Các tính năng tốt nhất của ZenHub

Giới hạn của ZenHub

Giá cả của ZenHub

Đánh giá và nhận xét về ZenHub

10. Zoho Projects — tốt nhất cho quản lý dự án phức tạp

Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án đáng tin cậy với các tính năng như theo dõi vấn đề, giám sát nhóm, bảng chấm công dự án và biểu đồ sử dụng tài nguyên. Từ phạm vi các trường hợp sử dụng mà chúng tôi đã khám phá, nền tảng này có thể là lựa chọn tuyệt vời để quản lý các dự án phức tạp trong các ngành như tiếp thị, xây dựng, CNTT và tư vấn.

Zoho Projects cung cấp bộ công cụ toàn diện để quản lý công việc, giúp chúng tôi chia nhỏ dự án thành các cột mốc, danh sách công việc và công việc con để theo dõi dễ dàng hơn. Nền tảng quản lý công việc này chú trọng đến từng chi tiết — mỗi công việc có thể có các thuộc tính như người được giao, giờ làm việc, mức độ ưu tiên và nhắc nhở. Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng bảng chấm công và bộ đếm thời gian để ghi lại thời gian dành cho mỗi công việc.

Chúng tôi có thể lên lịch công việc trên lịch và đồng thời có cái nhìn tổng quan về sức chứa của các thành viên trong nhóm. Tôi nghĩ điều này rất quan trọng để lập kế hoạch công việc cân bằng và tránh rủi ro nhóm bị kiệt sức.

Giống như nhiều lựa chọn thay thế Zoho khác, công cụ này đơn giản hóa việc tổ chức công việc bằng cách cung cấp bảng kiểu Kanban với thẻ công việc kéo thả và trạng thái linh hoạt. Đối với việc lập kế hoạch và theo dõi quy trình công việc phức tạp, chúng ta có thể sử dụng biểu đồ Gantt để xác định các công việc chi tiết của nhóm, cài đặt các phụ thuộc và giám sát thời hạn để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời hạn. ⌛

Tôi tin rằng sử dụng Zoho Projects là một lựa chọn tuyệt vời để hợp nhất hệ sinh thái công việc của bạn khi bạn sử dụng các ứng dụng Zoho khác, chẳng hạn như Zoho Mail hoặc Zoho CRM, vì công cụ này cung cấp cho bạn chế độ xem thống nhất về các công việc của bạn trên các nền tảng liên kết.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá Zoho Projects

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects

Các đánh giá chủ yếu đề cập đến sản phẩm là hữu ích, mặc dù đôi khi có thể gây nhầm lẫn. Dưới đây là một đoạn trích:

Zoho Projects rất hữu ích khi sử dụng để phân công công việc, hoàn thành nhiều dự án và cần biết ai sẽ làm việc đó và khi nào. Nó cho phép mọi người vào và tự theo dõi thời gian để biết họ đã mất bao lâu để hoàn thành công việc. Đôi khi, việc tạo công việc thực sự rất khó hiểu do có nhiều yêu cầu tẻ nhạt có thể bị truyền đạt sai khi cố gắng phân công (công việc).

11. ActiveCollab — tốt nhất cho trải nghiệm quản lý công việc được cá nhân hóa cho quy trình làm việc dựa trên khách hàng

ActiveCollab tập trung vào việc tăng năng suất và hoàn thành công việc đúng hạn một cách dễ dàng trong quy trình làm việc dựa trên khách hàng. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp hay một nhóm sáng tạo nhỏ, công cụ này cho phép bạn mời không giới hạn khách hàng vào nền tảng để cải thiện sự hợp tác và vòng phản hồi. Theo tôi, chỉ riêng điều này đã có thể giúp loại bỏ những cuộc họp khách hàng khó theo dõi và chuỗi email theo dõi.

Kinh nghiệm của tôi? Ngoài việc thêm công việc cho nhóm của mình, tôi còn có thể chia nhỏ các hành động phức tạp thành các công việc con cho khách hàng, đảm bảo tất cả các công việc được giao được hoàn thành theo kế hoạch. Ngoài ra, chúng tôi còn thấy các hàm:

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến này chỉ cung cấp ba chế độ xem dự án để lựa chọn, ít hơn so với các lựa chọn thay thế ActiveCollab thường cung cấp. Tuy nhiên, nó vẫn bao gồm các chế độ xem thường được sử dụng — bảng Kanban, biểu đồ Gantt và chế độ xem danh sách. 📝

Tôi biết tự động hóa là một chủ đề thường xuyên được nhắc đến, nhưng vẫn đáng được đề cập — ActiveCollab có thể giảm bớt công việc thủ công bằng cách tự động hóa các công việc lặp lại như soạn thảo báo cáo hàng tuần. Ngoài ra, nếu bạn cần đảm bảo các hành động được hoàn thành theo thứ tự cố định, chỉ cần tạo mối quan hệ phụ thuộc giữa nhiều công việc.

ActiveCollab nhấn mạnh tầm quan trọng của trình quản lý công việc cá nhân, mà các freelancer có thể thấy hữu ích. Nó cung cấp trang My Work (Công việc của tôi), nơi bạn có thể tìm và sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo dự án, khách hàng hoặc ngày đáo hạn.

Bảng chấm công của ActiveCollab cũng gây ấn tượng với tôi khá nhiều. Ngoài việc có cái nhìn tổng quan về tất cả các bản ghi thời gian của mình, tôi còn có thể truy cập theo dõi thời gian ở cấp dự án để thanh toán dễ dàng hơn. Tôi thậm chí có thể xem lại năng suất của mình dựa trên các bình luận đã đăng, công việc đã tạo hoặc đã đóng, hoặc ngày đáo hạn đã sửa đổi.

Các tính năng tốt nhất của ActiveCollab

Giới hạn của ActiveCollab

Giá cả của ActiveCollab

Tất cả các gói đều có 14 ngày dùng thử miễn phí. Tuy nhiên, bạn phải đăng ký gói đắt nhất để sử dụng các tính năng như quản lý khối lượng công việc và lập kế hoạch ngày nghỉ.

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về ActiveCollab

12. Wrike — tốt nhất cho quản lý quy trình công việc có thể mở rộng

Wrike nổi tiếng với các tính năng quản lý công việc và quy trình làm việc mạnh mẽ. Nhưng điều mà nhiều người dùng bỏ qua là khả năng mở rộng tuyệt vời của nó! Ví dụ, nền tảng này cho phép tôi xây dựng một thư viện công việc tùy chỉnh mô phỏng các quy trình cốt lõi của chúng tôi — chúng tôi có thể sử dụng nó làm cơ sở cho tất cả các quy trình làm việc trong tương lai. Và điều tuyệt vời nhất là chúng tôi có thể mở rộng thư viện này để xây dựng một không gian làm việc phù hợp với vai trò, bộ phận hoặc thậm chí ngành công nghiệp.

Trong thời gian thử nghiệm công cụ này, chúng tôi đã tạo danh sách công việc nhiều cấp độ như thư mục, cột mốc, giai đoạn và dự án. Một số người trong chúng tôi thậm chí còn tạo bảng điều khiển cá nhân bằng cách ghim các công việc quan trọng từ danh sách việc cần làm, tất cả được tự động sắp xếp theo mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn.

Giống như hầu hết các đối thủ cạnh tranh của Wrike, nền tảng này hỗ trợ công việc nhóm hiệu quả — chúng tôi có thể cộng tác trong các kế hoạch dự án, phân công công việc và ra quyết định trong thời gian thực trên nền tảng này. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp các công cụ kiểm tra để phản hồi công việc nhanh chóng nhưng chi tiết và tự động hóa công việc để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Ngoài ra, Wrike cho phép các nhà quản lý dự án tạo báo cáo tùy chỉnh về hiệu suất công việc và nhóm. Ví dụ, tôi có thể tối ưu hóa hơn nữa quy trình làm việc bằng cách phân tích các chỉ số hiệu suất chính (KPI) có liên quan trên bảng điều khiển.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Wrike cung cấp các tính năng tích hợp và bảo mật đám mây bổ sung với một khoản phí thêm, nhưng tất cả các kế hoạch sau đây đều có tính năng quản lý công việc:

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Wrike

13. Todoist — phù hợp nhất cho các nhóm có ngân sách hạn hẹp

Mặc dù nhiều ứng dụng thay thế Todoist trong danh sách của chúng tôi cung cấp các tính năng quản lý dự án bổ sung, nhưng ứng dụng lâu đời này chỉ tập trung hoàn toàn vào quản lý công việc. Tôi nghĩ Todoist là một trong số ít ứng dụng liên tục nâng cấp bản thân trong không gian chuyên biệt của mình. Ví dụ: giờ đây, chúng ta có thể tạo danh sách công việc hàng ngày chi tiết và đặt công việc lặp lại bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Công cụ này đáp ứng tất cả các yêu cầu cơ bản về lập kế hoạch và quản lý công việc — chúng ta có thể tạo công việc và công việc con, xác định mức độ ưu tiên, thêm ngày đáo hạn và cài đặt nhắc nhở để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào. 👀

Mặc dù chủ yếu là một ứng dụng quản lý công việc, Todoist có thể giúp bạn quản lý các dự án quy mô nhỏ vì nó bao gồm các tính năng cài đặt mục tiêu, nhãn để phân loại công việc và mô tả công việc để tập trung thông tin.

Cá nhân tôi rất thích chế độ xem Lịch sắp tới — nó hiển thị các công việc cần hoàn thành gấp và nếu có công việc nào quá khó, tôi có thể sử dụng hàm kéo và thả để sắp xếp lại lịch trình. Và nếu tôi cần tập trung vào các công việc của nhóm đang đến hạn, tôi chỉ cần chuyển sang chế độ xem Hôm nay.

Mặc dù giao diện đơn giản và giá rẻ khiến Todoist trở thành công cụ hữu ích cho việc quản lý công việc cá nhân, nhưng nó cũng là ứng dụng danh sách việc cần làm tốt cho các nhóm có ngân sách hạn hẹp. Các tính năng quản lý dự án của nó không quá toàn diện, nhưng bạn vẫn có thể phân công công việc và tận dụng các bình luận để cải thiện tinh thần đồng đội và tính minh bạch. Dưới đây là chia sẻ của một chủ doanh nghiệp nhỏ sau khi sử dụng công cụ này:

Cực kỳ dễ sử dụng cho mọi trình độ hiểu biết về công nghệ. Tôi sử dụng Todoist nhiều lần mỗi ngày và chúng tôi đã tích hợp ứng dụng này cho toàn bộ nhóm. Chúng tôi đã giảm thiểu đáng kể khả năng mất hoặc quên công việc và mọi người luôn có trách nhiệm với công việc của mình nhờ các thông báo nhận được khi hoàn thành.

Mẹo: ClickUp có tính năng Nhập từ Todoist rất tiện lợi nếu bạn cần chuyển sang một công cụ quản lý dự án toàn diện hơn trong tương lai.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Xếp hạng và đánh giá Todoist

14. ProofHub — tốt nhất để theo dõi công việc chi tiết

Ngoài là một công cụ quản lý công việc tốt, ProofHub còn là một phần mềm theo dõi công việc cho phép bạn dễ dàng tạo danh sách công việc và các công việc riêng lẻ, phân công chúng cho nhiều thành viên trong nhóm và theo dõi chặt chẽ ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên của các công việc trong các danh mục công việc. Tôi đặc biệt ấn tượng với chế độ xem Bảng của nền tảng này để theo dõi công việc — tôi có thể theo dõi tỷ lệ phần trăm tiến độ của các hành động trong các danh mục khác nhau (mà không cần phải là một người quản lý chi tiết đến mức khó chịu). 😁

Tương tự như các lựa chọn thay thế ProofHub, phần mềm này hoàn toàn có thể tùy chỉnh — chúng tôi có thể xây dựng quy trình công việc được cá nhân hóa và sử dụng các trường tùy chỉnh để thu thập bất kỳ dữ liệu liên quan đến công việc nào mà nhóm của tôi cho là quan trọng. Trường tùy chỉnh giúp cải thiện việc theo dõi công việc — bởi vì chúng tôi tùy chỉnh chúng để theo dõi hầu như mọi chi tiết, từ thời hạn đến kết quả.

Nói về theo dõi, ProofHub có giao diện trực quan để tạo các phụ thuộc công việc nhằm đảm bảo các công việc được hoàn thành theo thứ tự đã định trước. Nếu bạn muốn cung cấp thông tin rõ ràng hơn cho người được giao nhiệm vụ, hãy để lại nhận xét trên công việc hoặc sử dụng tính năng đề cập để hướng dẫn họ.

Ngoài ra, ProofHub còn cung cấp nhiều tùy chọn báo cáo để giúp bạn hiểu rõ hơn về tiến độ của dự án. Bạn có thể cải thiện việc phân bổ nguồn lực bằng cách phân tích báo cáo sử dụng nguồn lực hoặc theo dõi tiến độ của từng dự án cụ thể bằng báo cáo hoàn thành công việc.

Các tính năng tốt nhất của ProofHub

Giới hạn của ProofHub

Giá cả của ProofHub

Lưu ý rằng ProofHub hiện không áp dụng định dạng tính phí theo người dùng, điều này có thể khiến nó trở nên hấp dẫn đối với một số nhóm.

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về ProofHub

15. SmartTask — tốt nhất để quản lý nhiều dự án

SmartTask bao gồm tất cả các tính năng khóa mà bạn thường tìm thấy trong một công cụ quản lý công việc. Bạn có thể đặt thời hạn, thêm phụ thuộc và quản lý công việc trong các chế độ xem như lịch, danh sách và bảng. Tôi muốn nhấn mạnh rằng bạn có thể tạo một quy trình làm việc thực tế tại đây bằng cách tối ưu hóa các công việc phụ thuộc, trùng lặp và bị bỏ qua — đây là loại hiển thị mà bạn cần khi nhóm của bạn đang xử lý đồng thời 5 dự án trở lên.

Phần mềm này đặc biệt nổi bật với tôi nhờ các công cụ quản lý nhiều dự án cùng lúc trong một thiết lập đa chức năng. Tính năng Danh mục đầu tư dự án cho phép bạn tạo nhiều bảng để theo dõi các mục tiêu riêng biệt, điều chỉnh các nhóm tiếp thị, bán hàng và thiết kế của bạn. Để an toàn hơn, bạn thậm chí có thể chia sẻ danh sách công việc giữa các nhóm để tránh các hành động bị bỏ sót.

SmartTask hỗ trợ sự hợp tác trong nhóm bằng cách cho phép chúng tôi bình luận về các công việc và tạo thông báo cập nhật theo thời gian thực. Chúng tôi cũng có thể mời khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan bên ngoài hợp tác trong bất kỳ công việc hoặc dự án nào bằng cách gửi lời mời cho họ.

Ngoài ra, nó còn cung cấp báo cáo bảng điều khiển về cả công việc dự án và doanh số bán hàng mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông qua thanh tìm kiếm nâng cao. 🔎

Các tính năng tốt nhất của SmartTask

Giới hạn của SmartTask

Giá cả của SmartTask

SmartTask có thể cung cấp giá giảm cho các tổ chức phi chính phủ khi liên hệ. Các công ty khởi nghiệp đủ điều kiện cũng có thể đăng ký tín dụng trị giá 1.000 đô la.

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về SmartTask

16. HubSpot (Quản lý công việc HubSpot) — tốt nhất cho các công việc CRM

Tôi thừa nhận rằng HubSpot Task Management khác xa với một trình quản lý công việc truyền thống — nó giống một bộ công cụ được thiết kế để giúp các nhà tiếp thị hợp lý hóa các quy trình Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM). Giờ đây, chúng ta biết rằng CRM hiệu quả phụ thuộc vào việc lưu trữ, theo dõi và quản lý các hoạt động dựa trên khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại một cách hợp lý. HubSpot giúp bạn hợp lý hóa các công việc phân tán này để tăng doanh thu.

Chúng tôi đã khám phá phần mềm này một cách sâu rộng và có thể xác nhận rằng nó giúp giảm thiểu việc phải chuyển đổi giữa nhiều tab khi nói chuyện với khách hàng tiềm năng, tất cả là nhờ bảng điều khiển tập trung tất cả công việc CRM. Về mặt ứng dụng, hãy sử dụng bảng điều khiển để theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm, xem chi tiết khách hàng tiềm năng và cập nhật thông tin về các cuộc họp.

Cần tạo công việc mới? Thực hiện trực tiếp từ quy trình công việc, hộp thư đến email hoặc danh sách công việc cần làm. Và nếu bạn cần thông tin chi tiết về hiệu suất công việc trong quá khứ, như các giao dịch đã thực hiện và hoạt động đã hoàn thành, hãy tận dụng các công cụ báo cáo của HubSpot. Nền tảng này đơn giản hóa giao tiếp với các mẫu email (để gửi tin nhắn hàng loạt) và trò chuyện nhóm thời gian thực.

Mặc dù các nhóm bán hàng và tiếp thị có thể thích phong cách quản lý nhiệm vụ của HubSpot, một số lựa chọn thay thế HubSpot có thể là sự lựa chọn tốt hơn cho các công ty trong lĩnh vực CNTT hoặc tài chính. Bạn thậm chí có thể xem xét tích hợp HubSpot-ClickUp nếu muốn tổ chức các quy trình tiếp xúc với khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của HubSpot

Giới hạn của HubSpot

Giá của HubSpot

Dành cho cá nhân và nhóm nhỏ:

Xếp hạng và đánh giá HubSpot (CRM)

17. Paymo — tốt nhất cho công việc và đặt lịch hẹn với khách hàng

Paymo là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và ứng dụng lập hóa đơn kết hợp thành một, vì vậy tôi có thể thấy nó có sức hấp dẫn rất lớn đối với các chuyên gia và freelancer muốn quản lý công việc của khách hàng, dữ liệu theo dõi thời gian và tài nguyên trong một nền tảng duy nhất. Nó cho phép bạn tự động thiết lập các đặt phòng ảo dựa trên chi tiết công việc bạn đã nhập trước đó, cũng như nhận được tổng quan trực quan về tất cả các đặt phòng cho nhóm trực tiếp trên một màn hình duy nhất. 🖥️

Paymo cũng đơn giản hóa việc quản lý tài nguyên bằng cách cho phép nhiều người quản lý cùng làm việc trong việc lập lịch để tránh tình trạng đặt quá nhiều hoặc quá ít. Chúng tôi có thể:

Nền tảng này cho phép nhân viên của tôi xem công việc của họ trong một chế độ xem duy nhất, trong khi các quản lý công việc của chúng tôi giám sát cả công việc cá nhân và công việc của nhóm trong các chế độ xem riêng biệt. Giống như hầu hết các lựa chọn thay thế Paymo, chúng tôi có chế độ xem dự án như biểu đồ Gantt, bảng và lịch để trực quan hóa công việc.

Paymo cũng khuyến khích sự hợp tác trong nhóm, cung cấp chế độ xem Task View chi tiết để trò chuyện thời gian thực về các cập nhật công việc mới nhất. Cuối cùng, Paymo cung cấp các mức độ ưu tiên công việc như quan trọng, cao, bình thường hoặc thấp cho các nhóm, mà chúng tôi có thể điều chỉnh dựa trên cam kết giao hàng cho khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của Paymo

Giới hạn của Paymo

Giá cả của Paymo

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Paymo

18. TimeCamp — tốt nhất để theo dõi thời gian và lập hóa đơn công việc

Tôi đã nói chuyện với nhiều freelancer về thói quen quản lý công việc của họ và tôi nghĩ một trong những vấn đề chính của họ là kết nối công việc với thời gian theo dõi và cuối cùng là hóa đơn. Đó chính là lý do tại sao tôi đảm bảo công cụ tất cả trong một tiện dụng này có trong danh sách của chúng tôi.

Trong khi hầu hết các lựa chọn thay thế TimeCamp trong danh sách này bao gồm các tính năng quản lý công việc và dự án điển hình, TimeCamp lại chuyển trọng tâm sang lập ngân sách thời gian cho công việc.

Với tính năng theo dõi thời gian bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc của bản thân hoặc nhóm của mình. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để chuẩn hóa thời gian cho các công việc cụ thể, lập kế hoạch và tạo nhiệm vụ công việc cũng như ước lượng hóa đơn, đồng thời theo dõi năng suất của từng thành viên trong nhóm.

TimeCamp cũng cung cấp các tính năng để đo lường lợi nhuận của các dự án và theo dõi số giờ có thể thanh toán, hợp lý hóa việc lập hóa đơn và quản lý tài nguyên. Về cơ bản, các công việc bạn phải làm thủ công, như tạo hóa đơn và phê duyệt bảng chấm công, đều được tự động hóa trên nền tảng này.

Mặc dù phần mềm này nhấn mạnh vào tính năng theo dõi thời gian, nhưng nó vẫn là một công cụ quản lý công việc. Sản phẩm TimeCamp Planner giúp bạn sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ của chúng trên bảng kiểu Kanban.

Nếu bạn đang xử lý các công việc lặp lại, hãy tự động hóa chúng bằng cách chỉ định thông tin như ngày đáo hạn, người được giao và trạng thái tiến độ. Ngoài ra, bạn có thể chuyển từ tổng quan công việc của nhóm sang công việc của riêng mình bằng tính năng Công việc của tôi, hiển thị các công việc được giao cho bạn dưới dạng danh sách, lịch hoặc dòng thời gian.

Lưu ý rằng các tính năng theo dõi thời gian và quản lý công việc của TimeCamp có sẵn trong các gói giá riêng biệt.

Các tính năng tốt nhất của TimeCamp

Giới hạn của TimeCamp

Giá cả của TimeCamp (cho TimeCamp Planner)

Đánh giá và nhận xét về TimeCamp

19. Any. do — tốt nhất để tạo danh sách công việc cần làm

Any. do chuyên cung cấp danh sách công việc dễ sử dụng để giúp bạn đạt được mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp một cách hiệu quả. Phần mềm này phù hợp với cá nhân, gia đình và nhóm, và có sẵn trên hơn 10 nền tảng, bao gồm Mac, Safari và iPad.

Trong thời gian sử dụng công cụ này, tôi có thể sắp xếp các công việc cần làm thành các danh sách và dự án riêng biệt, tất cả được mã hóa bằng màu sắc để đặt ưu tiên rõ ràng và xác định danh mục công việc. Chúng ta có thể cải thiện danh sách công việc của mình bằng:

Chia sẻ trách nhiệm cũng rất đơn giản — chỉ cần chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp hoặc gia đình để cộng tác hoàn thành công việc. Ví dụ: bạn có thể phân công các mục khác nhau trong danh sách mua sắm cho các thành viên trong gia đình và theo dõi danh sách để đảm bảo họ hoàn thành công việc thành công. Nếu có vấn đề khẩn cấp cần thảo luận, hãy sử dụng chức năng trò chuyện để liên lạc trong thời gian thực.

Đối với các công ty đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc có khả năng quản lý dự án, Any.do là một lựa chọn đáng tin cậy vì nó cũng cung cấp các tính năng như quy trình công việc có thể tùy chỉnh, chế độ xem, mẫu sẵn có và tích hợp mạnh mẽ với các công cụ làm việc khác.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có các tính năng quy trình làm việc toàn diện hơn, hãy khám phá một số lựa chọn thay thế Any.do nâng cao hơn.

Any. do tính năng tốt nhất

Bất kỳ. giới hạn việc cần làm

Bất kỳ. giá cả việc cần làm

Hãy nhớ đăng ký gói Gia đình hoặc Nhóm để truy cập danh sách công việc được chia sẻ.

Tất cả giá niêm yết là giá trị ước tính hàng năm*

Bất kỳ. đánh giá và nhận xét

Tại thời điểm đánh giá công cụ này, chúng tôi ghi nhận một số đánh giá không tích cực từ người dùng Android và iOS, chủ yếu về một số yếu tố UX. Tuy nhiên, các đánh giá về chức năng tổng thể khá tích cực. Dưới đây là ý kiến của một giám đốc bán hàng sử dụng sản phẩm này:

Với Any. do, việc sắp xếp công việc của tôi trở nên đơn giản và nhanh chóng. Ứng dụng này hoạt động tốt và thực hiện đúng chức năng của mình, cài đặt nhắc nhở hàng ngày và lên lịch để tôi theo dõi tiến độ công việc. Tôi thích những ứng dụng có thiết kế đơn giản, tối giản và chuyên nghiệp.

20. Smartsheet — tốt nhất cho quản lý công việc theo kiểu bảng tính

Smartsheet là một công cụ quản lý công việc giống như bảng tính. Công cụ này rất phù hợp cho những người cảm thấy thoải mái khi theo dõi công việc trong Excel nhưng sẵn sàng chuyển sang một công cụ có công việc tính toán ít phức tạp hơn. Công cụ này phổ biến trong các ngành xây dựng, y tế và giáo dục, nơi quản lý công việc chủ yếu là làm việc với dữ liệu phân tán.

Giống như ClickUp, Smartsheet cung cấp các công cụ quản lý dự án và công việc toàn diện để xử lý các quy trình công việc khác nhau. Ví dụ: nó cho phép bạn lên lịch công việc, tạo công việc con, phân bổ nguồn lực và theo dõi nhiệm vụ một cách hiệu quả từ một nền tảng duy nhất. ✅

Tại đây, các công việc được hiển thị trên bảng tính cho từng dự án riêng biệt. Giống như hầu hết các giải pháp thay thế Smartsheet, chúng ta có thể thêm thông tin công việc cơ bản, như ngày đáo hạn và người được giao, vào các trường và cột rõ ràng. Chúng ta cũng có thể hợp nhất nhiều bảng tính để có chế độ xem tổng hợp các công việc của mình theo danh mục.

Tuy nhiên, đây không phải là bảng tính truyền thống — chúng còn cung cấp các tính năng nâng cao của một công cụ quản lý công việc hiện đại. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng hộp kiểm, danh sách thả xuống và nhận xét để tương tác với các công việc trên Smartsheet.

Đây là phần mềm quản lý công việc tuyệt vời cho các nhóm làm việc trong các dự án quy mô lớn vì nó bao gồm các mẫu cho quản lý dự án nhanh, theo dõi OKR, lập ngân sách và quản lý tài nguyên.

Nó cũng hỗ trợ tự động hóa công việc, cộng tác thời gian thực và phân tích nâng cao. Ngoài ra, nó còn tích hợp với các dịch vụ mà chúng ta có thể đã sử dụng, như Google Workspace và Microsoft Teams.

Bài đọc bổ sung: Khám phá ClickUp và Smartsheet!

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

Tận dụng các ứng dụng quản lý công việc tốt nhất

Kinh nghiệm trực tiếp của chúng tôi với các công cụ này vừa thú vị vừa bổ ích. Chúng tôi cho rằng mỗi lựa chọn này đều hiểu rõ người dùng mục tiêu của mình và nỗ lực để mang lại kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm "công cụ phù hợp", hãy lập danh sách những ưu tiên của bạn đối với một nền tảng quản lý công việc.

Thông thường, phần mềm quản lý công việc tốt cung cấp các tính năng giúp bạn lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi và phân công công việc, nhưng bạn không cần phải trả quá nhiều tiền cho các hàm này. Một số tính năng, như nhắc nhở, tự động hóa và chế độ xem công việc, là những tính năng cơ bản nhất và chúng tôi thấy chúng có trong hầu hết các công cụ mà chúng tôi đã thảo luận.

Bạn có thể khám phá các tính năng tổng thể mà bạn nhận được với một mức giá nhất định. Giả sử Công cụ A cung cấp cho bạn 30 tính năng nâng cao và Công cụ B phổ biến hơn cung cấp cho bạn 25 tính năng nâng cao với cùng mức giá — bạn biết mình nên chọn công cụ nào rồi!

Cuối cùng, các công cụ quản lý công việc tốt nhất phải giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn, không phải ngược lại, vì vậy hãy đảm bảo công cụ bạn chọn dễ sử dụng và thú vị khi làm việc! 🥳

Nếu bạn thực sự không thể đưa ra lựa chọn, chúng tôi sẽ táo bạo và thuyết phục bạn dùng thử ClickUp! Phần mềm này có tất cả các tính năng bạn cần để hợp lý hóa việc quản lý công việc với nỗ lực tối thiểu. Cho dù bạn muốn đặt mục tiêu, theo dõi và phân công công việc, quản lý thời gian, giảm thiểu công việc thủ công hay giao tiếp với nhóm của mình, phần mềm này đều có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tận hưởng bộ công cụ tốt nhất mà phần mềm quản lý công việc miễn phí có thể cung cấp! 💖